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en:datenschutzerklaerung [2018/05/23 20:12]
thom_kunz angelegt
en:datenschutzerklaerung [2018/06/09 12:19]
thom_kunz
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-==== Datenschutzerklärung ====+==== Datenschutzerklärung ​(Information für Betroffene gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)) ​====
  
 Der Schutz von persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten daher diese ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und unserer Formulare. Der Schutz von persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten daher diese ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und unserer Formulare.
  
-=== Kontakt mit uns ===+=== Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ​===
  
-Wenn Du mit uns Kontakt aufnimmst, werden Deine angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und dem damit verbundenen Folgezweck (z.B. der Teilnahme an Veranstaltungen) gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Die Kontaktaufnahme kann durch das Ausfüllen und Absenden eines Web-Formularsdas Senden einer E-Mail oder das Ausfüllen und Zusenden eines Beitrittsformulars erfolgen.+**IoT Austria ​The Austrian Internet of Things Network** 
 +c/o STOCKWERK Coworking 
 +Pater-Schwarz-Gasse 11AAT-1150 Wien 
 +Die für die Verarbeitung zuständige Organisationseinheit sind die Vorstandsmitglieder.
  
-=== Newsletter ===+**Vorstandsmitglieder und telefonische Erreichbarkeit:​** 
 +  * Isabella Andric +43 699 10 390 435 
 +  * Michael Werzowa +43 664 302 45 11 
 +  * Thom Kunz +43 660 558 52 58 
 +Kontakt via E-Mail: board@iot-austria.at
  
-Du hast die Möglichkeit,​ über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir vor allem Deine E-Mail-Adresse und die Zustimmung für den Bezug des Newsletters. Die Datenverarbeitung ​erfolgt auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand unserer Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter. ​+=== Rechtsgrundlagen zur Datenverarbeitung ​===
  
-Zur Erstellung des Newsletters nutzen wir MailChimp http://​www.mailchimp.com. Anbieter ist die Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA. Dabei werden Daten an deren Server in den USA übermittelt. MailChimp ist nach dem „EU-US Privacy-Shield“ zertifiziert;​ damit ist die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards gewährleistet. Informationen dazu und zur mit Mailchimp abgeschlossenen Auftragsverarbeitervereinbarung nach Art. 28 DSGVO finden sich in den Datenschutzerklärungen von MailChimp. +Wir verarbeiten deine Daten zu folgenden Zweck und aufgrund der folgenden Rechtsgrundlagen: ​
-Du kannst den Newsletter jederzeit per Klick auf „unsubscribe“ in jedem Newsletter abbestellen. ​Wir löschen anschließend umgehend alle Deine Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.+
  
-=== Zusendungen an Mitglieder ​===+==== Rechtsgrundlage Mitgliederverwaltung & Geschäftsabwicklung ====
  
-Auch neben dem Newsletter erlauben ​wir uns, mit Dir in Kontakt zu treten; sofern dies zur Erfüllung unseres Vereinszwecks erfolgtist dies innerhalb der DSGVO rechtens ​und gestattet.+Die von dir bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können ​wir dich nicht als Vereinsmitglied aufnehmen. Dazu zählen die Verarbeitung und Übermittlung von Daten für die Registrierung und Administration deiner Mitgliedschaft einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente wie z. Bsp. Antragsformulare ​zur MitgliedschaftVerträge ​und Buchhaltung in diesen Angelegenheiten entsprechend den Vereinsstatuten
  
-=== Veranstaltungen – Registrierung und Teilnahme ​===+==== Rechtsgrundlage rechtliche Verpflichtung ​ ====
  
-Auf unseren Programmen und lokalen Veranstaltungen werden gelegentlich Fotografien angefertigt. Mit der Teilnahme an unseren Veranstaltungen gibst Du uns die ZustimmungFotografien zur Dokumentation der Veranstaltung oder zu Werbezwecken auf z. Bsp. der Website oder dem Newsletter anzufertigen ​und zu veröffentlichenDabei werden keine Namen oder sonstige personenbezogenen ​Daten verwendet.+Wir müssen Daten, ​die wir von Ihnen erhalten haben, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung verarbeiten, und zwar zu Zwecken des betrieblichen Rechnungswesens (laut UGB und BAO) und entsprechend dem VereinsgesetzOhne die Bereitstellung deiner ​Daten ist eine ordnungsgemäße Buchhaltung nicht möglich. Diese Datenverarbeitung ist im Falle der Auftragserteilung unerlässlich.
  
-Wir organisieren unsere Veranstaltungen über öffentliche Meet-ups auf http://​www.meetup.com. Diese Plattform wird von Meetup Inc. betrieben, mit Sitz in 632 Broadway, 10th Floor, New York, NY 10012 (USA). Um dich über Meetup für die Veranstaltung zu registrieren benötigst du eine aktive Registrierung bzw. ein aktives Mitgliedskonto bei Meetup. Dabei geben wir deine Daten nicht an Dritte weitern und sammeln auch keine Daten, die wir außerhalb von Meetup nutzen.+==== Rechtsgrundlage Einwilligung ====
  
-=== Deine Rechte ===+Du hast uns deine Daten freiwillig zur Verfügung gestellt und wir verarbeiten diese auf Grundlage deiner Einwilligung zu folgenden Zwecken: 
 +  * Mitgliederverwaltung und Geschäftsabwicklung :siehe Punkt 2.1. und 2.2. 
 +  * Vereinsmarketing:​ Zum Vereinsmarketing zählen der Versand von Newslettern und Veranstaltungsmeldungen. Bei unseren lokalen Veranstaltungen werden gelegentlich Fotografien angefertigt. Mit der Teilnahme an unseren Veranstaltungen gibst Du uns die Zustimmung, Fotografien zur Dokumentation der Veranstaltung oder für Werbezwecke,​ z. Bsp. auf der Website, dem Newsletter oder in den Sozialen Netzwerken zu nutzen und zu veröffentlichen. Dabei werden keine Namen oder sonstige personenbezogenen Daten verwendet.
  
-Dir stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung,​ Löschung, Einschränkung,​ Datenübertragbarkeit, ​Widerruf ​und Widerspruch zu. Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung ​deiner ​Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder die datenschutzrechtliche Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, gibt es die Möglichkeit,​ eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.+==== Möglichkeit zum Widerruf deiner ​Einwilligung ====
  
-=== Unsere Kontaktdaten ===+Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir deine Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Für einen Widerruf wende dich bitte an den Vorstand von IoT Austria.
  
-IoT Austria - The Austrian Internet of Things Network +=== Speicherdauer/Löschungsfrist ===
-c/o STOCKWERK Coworking +
-Pater-Schwarz-Gasse 11A, AT-1150 Wien +
-E-Mail: board@iot-austria.at+
  
-Vorstandsmitglieder ​und telefonische Erreichbarkeit:​ +Wir speichern deine Daten entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten 7 Jahre. Diese Frist wird erstreckt bei Rechtsstreitigkeiten ​und aufrechter Geschäftsbeziehung bis zu 2 Jahre nach Beendigung. Die für das Marketing verarbeiteten Daten (Name, Mailadresse) werden erst aufgrund deines ausdrücklichen Widerrufs gelöscht. Dafür ist ein Abmeldelink in jeder Aussendung eines Newsletters vorgesehen bzw. Kannst du gerne auch eine E-Mail an board@iot-austria.at senden. 
-  * Isabella Andric +43 699 10 390 435 + 
-  * Michael Werzowa +43 664 302 45 11 +=== Auftragsverarbeiter & Empfänger von Daten === 
-  * thom Kunz +43 660 558 52 58+ 
 +Die Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies im Rahmen der Vereinstätigkeit erforderlich ist, wir rechtlich zur Weitergabe verpflichtet sind oder du uns eine Einwilligung erteilt haben.  
 + 
 +Deine Daten werden hauptsächlich in Österreich verarbeitet. In Ausnahmefällen ziehen wir Auftragsverarbeiter heran, deren Firmensitz außerhalb der EU bzw. des EWR in den USA ist. In diesen Fällen besteht eine Datenverarbeitungsvereinbarung und das angemessene Schutzniveau deiner Daten ergibt sich aus einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art 45 DSGVO. ​ 
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 +=== Deine Rechte === 
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 +Dir stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung,​ Löschung, Einschränkung,​ Datenübertragbarkeit,​ Widerruf und Widerspruch zu. Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder die datenschutzrechtliche Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, gibt es die Möglichkeit,​ eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.